Organizado pelo CEDIMO, no dia 4 de Abril de 2022, decorreu o I Forum dos chefes de Secretaria e Coordenadores das Comissões de Avaliação de Documentos e Gestores de Informação Classificada, no Auditório do Ministério da Administração Estatal e Função Pública. Este evento que contou com a participação de aproximadamente 60 pessoas na sessão de abertura com a participacão da Ministra da Administração Estatal e Função Pública, Ana Comoana e a apresentação dos objectivos bem como da contextualização do evento pela Directora Geral do CEDIMO, Carmen Langa.

Para a reflexão e debate foram propostos essencialmente 4 temas - nomeadamente “Produção e tramitação de matérias classificadas na era digital”, apresentado pelo CPISE, “Evolução dos Arquivos em Moçambique”, apresentado pelo CEDIMO, o INAGE apresentou “Funcionalidades do Sistema de Gestão Electrónica de Documentos”.  O Arquivo Histórico de Moçambique, representado por Rogério Chivodze partilhou o tema " O Impacto da Higienização na Preservação de Documentos da Administração Pública, Um estudo de caso: Arquivo Histórico de Moçambique". O objectivo desta apresentação era dar a conhecer as actividades de higienização de documentos desenvolvidas pelo AHM como uma prática que garante a preservação de documentos e, por isso, sensibilizar as instituições da Administração Pública sobre a importância da higienização na preservação do acervo documental.
Na sua explanação Chivodze abordou questões como, “Danos causados aos documentos por exposição às poeiras”; “Higienização dos documentos textuais”; “Materiais e método de higienização”; “Procedimento de higienização do mobiliário de guarda”; “Resultado alçançado na higienização dos documentos textuais no AHM”; “Riscos para a saúde humana por exposição a poeiras”; “Efeitos da poeira na saúde humana e as medidas de precaução”.
No fim da apresentação Chivodze concluiu que a preservação de documentos com recurso ao método de higienizacao é barata e de simples aplicação. Contudo, sublinhou que a natureza desta actividade expõe o funcionário a um risco de contaminação por agentes físicos, químicos e biológicos na forma de poeiras, capazes de penetrar no organismo pela via respiratória, contacto com a pele ou por ingestão, que dependendo da concentração e tempo de exposição pode causar danos a saúde do funcionário.
Tomando as devidas medidas de precaução às contaminações, a higienização deve ser urgentemente adoptada e implementada por todas as instituições da Administração Pública, com o objectivo de preservar o património documental que está em